Office 365協(xié)同辦公應(yīng)用培訓(xùn)課程
課程簡(jiǎn)介
隨著云計(jì)算的快速發(fā)展，公開云服務(wù)已經(jīng)大范圍融入企業(yè)辦公中。Office 365是由微軟公司提供的公有云服務(wù)，功能涉及日常企業(yè)辦公的諸多功能，包括：電子郵件、即時(shí)通訊、在線會(huì)議、企業(yè)門戶、工作流等多個(gè)方向。 本課程將使用當(dāng)前最新的Office 365國(guó)際版E5版本，通過理論與動(dòng)手實(shí)驗(yàn)相結(jié)合的授課方式，幫助學(xué)員快速掌握Office 365中的多項(xiàng)功能特性，了解其各組件的功能特點(diǎn)及使用技巧，涵蓋 SharePoint、OneDrive、Teams、Flow、Stream、Forms、Outlook、Office Online、Skype等功能。
學(xué)員基礎(chǔ)
使用Microsoft Office 365云辦公協(xié)作平臺(tái)的所有企業(yè)用戶
培訓(xùn)目標(biāo)
連接Office 365的組成，以及登錄方式
掌握Office Online在線文檔協(xié)作功能
掌握OneDrive云盤的應(yīng)用
使用Forms表單制作問卷調(diào)查
規(guī)劃和設(shè)計(jì)SharePoint Online門戶網(wǎng)站
使用Outlook管理電子郵件
使用Teams建立團(tuán)隊(duì)溝通
建立Stream視頻點(diǎn)播網(wǎng)站
自定義Flow工作流
培訓(xùn)大綱
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課程模塊?
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課程內(nèi)容?
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1、Office 365 介紹
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l?什么是Office 365?
l Office 365常用功能概述?
l 開始使用Office 365?
l 使用移動(dòng)客戶端?
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2、OneDrive云盤使用
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l 訪問OneDrive
l 文檔的上傳、下載與分享?
l 使用OneDrive客戶端使用本地同步?
l OneDrive回收站?
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3、使用Office Online實(shí)現(xiàn)文檔在線協(xié)作
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l 使用多種瀏覽器訪問Office文檔?
l 訪問各種Office文檔：Excel、Word、PowerPoint、OneNote、PDF?
l 使用瀏覽器實(shí)現(xiàn)Office Online進(jìn)行多人在線協(xié)作?
l 制作Excel調(diào)查?
l 制作Forms調(diào)查表單?
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4、使用Outlook & Outlook Online管理電子郵件
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l Outlook常規(guī)設(shè)置選項(xiàng)?
n 郵件簽名
n 信紙?jiān)O(shè)置
n 閱讀窗格設(shè)置
l 閱讀和發(fā)送電子郵件選項(xiàng)?
n 已讀郵件和未讀郵件設(shè)置
n 直接預(yù)覽郵件附件
n 批量保存郵件附件
n 設(shè)置郵件標(biāo)記
n 待辦事項(xiàng)處理
n 送達(dá)和已讀回執(zhí)
n 延遲發(fā)送設(shè)置
n 郵件投票和統(tǒng)計(jì)
n 自動(dòng)答復(fù)設(shè)置
l 郵件整理?
n 郵件規(guī)則
n 搜索文件夾
n 郵箱搜索
l 日歷管理?
n 發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)
n 共享日歷
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5、使用Teams建立團(tuán)隊(duì)溝通
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l 下載和安裝Teams PC客戶端和移動(dòng)客戶端?
l 登錄Teams?
l 調(diào)整在線狀態(tài)?
l 建立群聊?
l 建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和頻道
l 在群組溝通內(nèi)附件更多應(yīng)用功能?
l 開啟多人在線視頻會(huì)議?
l 發(fā)起Teams會(huì)議邀請(qǐng)?
l 使用瀏覽器加入Teams會(huì)議?
l 使用Stream建立在線視頻點(diǎn)播網(wǎng)站?
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6、使用Skype for Business建立溝通
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l 查找和管理聯(lián)系人?
n 管理聯(lián)系人組
n 豐富的在線狀態(tài)
n Skype for Business選項(xiàng)
l 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通?
n 即時(shí)消息溝通
n 語(yǔ)音溝通
n 視頻溝通
n 查找溝通記錄
l Skype for Business會(huì)議功能?
n 發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)
n 查看會(huì)議安排
n 加入并主持會(huì)議
n 會(huì)議控制選項(xiàng)
n 共享演示文稿
n 共享桌面
n 共享應(yīng)用程序
n 共享白板
n 共享投票
n 共享OneNote筆記
l Skype for Business聯(lián)盟?
l 和Teams的對(duì)比?
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7、配置SharePoint Online門戶網(wǎng)站
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l 管理網(wǎng)站結(jié)構(gòu)?
n 規(guī)劃和設(shè)計(jì)網(wǎng)站集合
n 網(wǎng)站集與網(wǎng)站功能
n 基于模板創(chuàng)建子網(wǎng)站
n 導(dǎo)航結(jié)構(gòu)管理
l 網(wǎng)站基本信息設(shè)置?
n 網(wǎng)站標(biāo)題
n 網(wǎng)站Logo
n 網(wǎng)站外觀
n 默認(rèn)網(wǎng)站內(nèi)容
l 網(wǎng)站權(quán)限管理?
n 權(quán)限級(jí)別
n SharePoint權(quán)限組
n 權(quán)限繼承
n 庫(kù)（列表）權(quán)限
n 文檔（項(xiàng)目）權(quán)限
l 文檔管理?
n 文檔共享
n 文檔版本、簽入簽出與內(nèi)容審批管理
n 同步文檔庫(kù)到本地
n 版本歷史記錄管理
n 內(nèi)容審批功能
n 強(qiáng)制簽出功能
l 常用應(yīng)用介紹?
n 圖片庫(kù)、視頻資產(chǎn)庫(kù)
n 通知、日歷、聯(lián)系人
n 任務(wù)
n 升級(jí)的鏈接
n 自定義列表
l SharePoint社交功能?
n 社區(qū)網(wǎng)站功能
l 企業(yè)門戶網(wǎng)站的制作技巧?
l 建立企業(yè)搜索中心?
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8、使用Flow制作工作流
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l 制作自動(dòng)觸發(fā)工作流?
l 定義工作流中的審批郵件?
l 定義多分支判斷工作流?
l 模擬制作請(qǐng)假審批流?
l 測(cè)試工作流?
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