培訓(xùn)目標(biāo)：

熟練掌握文章編輯技巧及文字工具應(yīng)用； 掌握快速統(tǒng)一文檔格式及長篇文檔處理； 掌握表格的應(yīng)用與設(shè)計；

課程大綱：

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模塊一?公文常規(guī)編輯
1. 文章的編輯技巧
文檔對象選擇快捷方式
特殊短語、符號輸入
特殊符號查找/替換
2.段落格式修飾
制表符多功能應(yīng)用展示
項目符號與多級編號設(shè)置
3. 文字工具應(yīng)用
轉(zhuǎn)為空段分割風(fēng)格
刪除空段
刪除段首空格
刪除空格
刪除換行符
換行符轉(zhuǎn)為回車

模塊二?快速統(tǒng)一文檔的風(fēng)格
1.文檔主題樣式
2.快速統(tǒng)一文檔的樣式
標(biāo)題樣式的應(yīng)用
標(biāo)題級別樣式套用
快速更新現(xiàn)有樣式
創(chuàng)建新樣式
3.文檔綱目結(jié)構(gòu)
標(biāo)題樣式與大綱
設(shè)置文檔大綱
4.文檔結(jié)構(gòu)圖
快速定位瀏覽章節(jié)段落

模塊三?文書表格編輯技巧
1. 文書表格常規(guī)設(shè)計方法與技巧
行/列的增加與刪除快捷操作
合并、拆分單元格
行列寬度調(diào)整
自動調(diào)整列寬
表格跨頁標(biāo)題行重復(fù)顯示
2.表格格式化
框線底紋設(shè)置
隱藏表格線
應(yīng)用表格樣式
文字與表格排版控制
3. 表格應(yīng)用
排序
表格與文本轉(zhuǎn)換
表格快速計算

模塊四?整體頁面排版設(shè)計
1. 章節(jié)分割控制
分節(jié)符與分頁符區(qū)別
添加分節(jié)符
2. 制作文檔封面
應(yīng)用內(nèi)置文檔封面
自定義文檔封面
3. 頁眉頁腳的應(yīng)用
應(yīng)用內(nèi)置頁眉和頁腳
插入頁碼及頁碼格式設(shè)置
頁眉橫線設(shè)置

模塊五?文檔目錄與引用
1.目錄的創(chuàng)建
自動目錄更新
目錄結(jié)構(gòu)定義
2.題注信息設(shè)置
為表格與圖片添加題注
題注信息交叉引用
建立圖片、表格索引目錄
3.腳注與尾注引用

模塊六?文檔審閱與打印設(shè)置
1.文檔修訂和批注工具
添加批注、修訂文檔
文檔修訂的顯示控制
處理批注與修訂信息——接受/拒絕修訂、刪除批注
2.打印設(shè)置
常規(guī)打印設(shè)置
局部打印