課程介紹：
Office辦公軟件已 廣泛應用于企業(yè)、政府機關等各種辦公領域?？稍诰唧w的企業(yè)管理實際操作和運用方面，仍有很多功能有待開發(fā)和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業(yè) 管理工作中的高級應用，通過實際案例講解，真正解決企業(yè)辦公中的辦公軟件應用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力，更重要的是將 Office的技巧、經(jīng)驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應用，真正實現(xiàn)高效辦公。

課程對象： 本課程適用于企事業(yè)單位具有一定Word使用經(jīng)驗、需要進一步提升Word技巧和辦公效率的人。

課程大綱：

一、 excel部分
1、 高效輸入數(shù)據(jù)
?◇ 規(guī)范的管理各種數(shù)據(jù)信息
?◇ 利用有效性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
?◇ 快速輸入復雜的序列號
?◇ 快速輸入重復數(shù)據(jù)
?◇ 快速填充工作表的空白單元格
2、 將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式和樣式
?◇ 以自定義格式顯示數(shù)字
?◇ 以百位顯示數(shù)字
?◇ 以千位顯示數(shù)字
?◇ 以萬位顯示數(shù)字
?◇ 以十萬位顯示數(shù)字
?◇ 以百萬位顯示數(shù)字
?◇ 以千萬位顯示數(shù)字
?◇ 以億位顯示數(shù)字
?◇ 隱藏重要數(shù)據(jù)
3、 處理日期和時間
?◇ 確定具體的日期
?◇ 確定兩個日期之間的天數(shù)
?◇ 確定兩個日期之間的月數(shù)和年數(shù)
?◇ 加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計
?◇ 設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
?◇ 設置時間的各種顯示格式
4、 快速匯總和運算數(shù)據(jù)
?◇ 對含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進行求和
?◇ 往下（或往右）累加匯總
?◇ 動態(tài)匯總當天、當月的數(shù)據(jù)
?◇ 多條件求和匯總
?◇ 對指定時間區(qū)間內的數(shù)據(jù)進行求和
?◇ 統(tǒng)計各部門各個費用項目的金額
?◇ 將多個工作表的相同結構數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并計算
?◇ 將當前工作表的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并計算
?◇ 快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)
5、 數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計分析
?◇ 從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復記錄
?◇ 從兩列甚至更多列數(shù)據(jù)中篩選重復（不重復）數(shù)據(jù)
?◇ 根據(jù)計算條件進行高級篩選
?◇ 篩選滿足多個條件的記錄
?◇ 利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
?◇ 以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
?◇ 應收賬款催款提醒
?◇ 應付賬款到期日提醒
?◇ 刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù)
6、 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速創(chuàng)建各類
?◇ 統(tǒng)計分析報表
?◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
?◇ 設置數(shù)據(jù)透視表
?◇ 自定義數(shù)據(jù)透視表
?◇ 為數(shù)據(jù)透視表設置自定義計算項目
?◇ 為數(shù)據(jù)透視表設置自定義計算字段
?◇ 設置報表顯示方式
?◇ 按年、季度、月、星期進行分組
?◇ 對數(shù)字進行分組
?◇ 對地區(qū)或商品進行分組
?◇ 設置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進行各種統(tǒng)計比較分析）
?◇ 百分比分析
7、利用圖表進行分析
?◇ 制作和美化圖表????????????????????????????
?◇ 利用自選圖形使圖表更加美觀和實用??????????
?◇ 利用組合圖表來表達更加復雜的信息??????? ???
?◇ 如何制作動態(tài)交互圖表
?◇ 利用動態(tài)交互圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)分析
?◇ 兩軸線財務對比分析圖
?◇ 隨數(shù)據(jù)變化而變化的圖表
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二、 excel與Access整合進行數(shù)據(jù)查詢
1、 創(chuàng)建Access表
?◇ 設計單一表的思路
?◇ 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表
?◇ 使用向導創(chuàng)建表
?◇ 用設計器創(chuàng)建表（字段名稱 / 各種數(shù)據(jù)類型 / 格式 / 字符掩碼的應用）
?◇ 數(shù)據(jù)表查閱列 2、 Access數(shù)據(jù)庫單表查詢
?◇ 排序（簡單排序 / 高級排序）
?◇ 篩選（自動篩選 / 高級篩選）
3、 建立表之間的關系
?◇ Access中的關系（一對一關系 / 一對多關系 / 多對多關系）
?◇ 主鍵與外鍵
?◇ 參照完整性（級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除 / 查看、編輯與刪除關系）
4、 查詢數(shù)據(jù)
?◇ 查詢的類型
?◇ 利用向導創(chuàng)建簡單查詢（簡單查詢向導 / 交叉表查詢向導 / 重復項查詢向導和不匹配項查詢向導）
?◇ 利用設計視圖創(chuàng)建高級查詢
?◇ 用設計視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢
?◇ 用設計視圖創(chuàng)建操作查詢
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三、 PowerPoint 呈現(xiàn)與表達
1、 幻燈片的設計思路和構建
?◇ 金字塔原理極其運用
?◇ 大綱思維和大綱的運用
2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則
?◇ 突出重點
?◇ 6原則的運用
?◇ 脫穎而出的文字
?◇ 真假圖表的使用
3、 幻燈片的設計思路和構建
?◇ 演示文稿的設計思路和幻燈片構建
?◇ 文字型演示文稿的設計思路
?◇ 圖形類演示文稿的設計思路
?◇ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）
4、 制作專業(yè)的PowerPoint 動畫
?◇ 文字型幻燈片的動畫設計方法
?◇ 圖表類幻燈片的動畫設計方法
?◇ 特殊效果的幻燈片動畫設計
5、 幻燈片的內容表現(xiàn)力
?◇ 幻燈片中對象的位置
?◇ PPT專業(yè)文字排版與布局設計
?◇ PPT精美圖示設計與制作