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【培訓(xùn)大綱】

一、布局與編排

（一）局內(nèi)布局

1. 正確設(shè)置頁面大小

2. 正確設(shè)置頁面行列數(shù)

3. 縱橫縱格式下的紙張方向設(shè)置

4. 正確取消橫向紙張方向設(shè)置

5. 段落設(shè)置

（二）局外布局

1. 首頁不同、奇偶頁不同的設(shè)置方法

2. 頁眉頁腳的距離設(shè)置

3.?羅馬數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字組合的頁碼設(shè)置

4. 刪除頁眉頂端橫線

二、特殊元素管理

（一）字體管理

1. 字體識(shí)別與安裝

2. 特殊字體的設(shè)計(jì)與運(yùn)用

3. 小標(biāo)字體的設(shè)置

4. 兩行合并為一行顯示

5. 下沉與懸掛字體設(shè)置

6. 書寫分?jǐn)?shù) 43

7. 設(shè)置水印防止復(fù)制

8. 防錯(cuò)誤輸入技術(shù)——自動(dòng)更正

（二）符號管理

1. 連續(xù)的項(xiàng)目編號與重新編號

2. 自定義項(xiàng)目符號的設(shè)置

3. 多級列表的設(shè)置

4. 分頁符與分節(jié)符的使用

（三）圖文設(shè)置

1. 一招解決圖片不顯示或顯示不全

2. 圖片文字環(huán)繞的7種狀態(tài)設(shè)置

（四）表格設(shè)置

1. 表格運(yùn)用

（1）表格行列的添加、插入、刪除與合并

（2）將文本布局快速轉(zhuǎn)換成表格布局

（3）表格跨頁時(shí)標(biāo)題自動(dòng)重復(fù)

（4）表格里的計(jì)算

2. 常見表格問題

（1）一頁表格顯示不全

（2）表格內(nèi)容顯示不全

（3）刪除最后一頁空白

（五）腳注、尾注與題注

三、高效管理

（一）快速選擇與格式復(fù)制

1. 文本字、詞、句、段、全文快速選擇技巧

2. 快速復(fù)制已有的對象格式

（二）目錄頁制作

1. 巧用樣式避免80%格式錯(cuò)誤

2. 文字的引導(dǎo)——導(dǎo)航窗格

3. 快速標(biāo)出相同格式的內(nèi)容

4. 利用替換功能快速設(shè)置自定義樣式

5. 一鍵生成目錄

（三）批量替換

1. 批量刪除、加粗

2. 姓名的快速對齊

（四）定位技術(shù)

四、視圖與審閱

（一）修訂模式

1. 啟動(dòng)與關(guān)閉修訂模式

2. 有選擇的接受與拒絕修訂

3. 精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異

（二）文檔校驗(yàn)

1. 利用自動(dòng)閱讀功能校驗(yàn)文稿

2. 新建窗口與全部重排、拆分實(shí)現(xiàn)同文檔內(nèi)容校驗(yàn)

（三）文檔加密

1. 限制性編輯

2. 打開加密與修改加密

（四）A3紙張的打印設(shè)置

1. Word里是A4紙張打印到A3紙張上

2. Word設(shè)置為A3紙張排版打印到A3紙張上

五、批量操作

（一）Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

（二）郵件合并